Définir son budget

Avant de poser sur papier la liste de vos invités, il est préférable d'avoir une idée assez précise de votre budget.

Pourquoi ? La part dédiée aux invités (repas, boissons) est l'une des plus importantes (avec le lieu de réception) dans un budget de mariage.

Posez-vous les bonnes questions. Quelle enveloppe maximum souhaitez-vous consacrer à cette journée ?

Quelles sont vos envies ? Vous souhaitez proposer à vos invités un repas digne d'un grand chef ? Vous préférez régalez vos convives avec un repas goûteux mais plutôt simple ?

Quelles "concessions" êtes-vous prêts à faire pour pouvoir recevoir tout le monde ? A contrario, quels sont les éléments indispensables et non négociables ?

Etablir sa liste

Avant de vous lancer, réfléchissez et discutez à 2 de vos envies pour votre mariage.

Vous êtes plutôt mariage à la cool et en comité restreint ? Vous imaginez déjà votre mariage comme un grand banquet, avec plus de 150 invités ?

Ensuite, nous vous conseillons de faire chacun de votre côté une liste d'invités (on vous a préparé un super document pour ça - rendez-vous en fin d'article !). De cette façon, chacun pourra "s'exprimer" librement.

Pour que ce soit plus simple et afin de n'oublier personne, faites des groupes (famille proche et éloignée, amis, collègues et connaissances).

Recoupez vos listes ensemble et faites le calcul.

Attention aux parents !

Mettons les choses au clair, discuter liste d'invités avec vos parents peut s'avérer houleux !

Ne faites pas les choses en catimini, ayez plutôt une discussion franche et ouverte avec eux dès le départ.

Si vos parents participent financièrement à votre mariage, il est fort possible qu'ils souhaitent avoir leur mot à dire pour la liste d'invités et finalement, c'est compréhensible. Cependant, n'hésitez pas à poser les bases (avec tact bien évidemment) et à leur rappeler que c'est votre mariage et que vous avez tout de même votre mot à dire ;)

Aussi, vos parents ont peut-être été invités au mariage des enfants de leurs amis pendant l'année. Difficile pour eux de ne pas rendre la pareille (et ça se comprend).

Autre cas, si vous vous mariez dans le petit village de votre enfance, où tout le monde se connait. Situation délicate pour vos parents de ne pas convier tout ce petit monde à venir vous féliciter.

Participation financière ou non, pensez tout de même que vos parents marient leurs enfants, et que c'est quand même super cool d'inviter ses amis pour célébrer ça.

Soyez souples (si vous le voulez bien entendu), faites quelques concessions pour que tout le monde y trouve son compte.

Impliquez vos parents et demandez-leur une liste des personnes qu'ils souhaitent inviter. Pour éviter les listes à rallonge (et aussi pour respecter le budget que vous vous êtes fixé), n'hésitez pas à donner un nombre d'invités maximum (on évite ainsi les frustrations et les négociations à n'en plus finir héhé).

Votre budget est serré ?

Vous avez votre liste sous les yeux, fait un rapide calcul et le résultat tombe : vous n'allez pas pouvoir convier tout le monde pour le cocktail, le dîner et la soirée.

Entre, les amis de vos parents que vous n'avez pas forcément envie de voir toute une journée, le petit copain de votre cousine que vous n'appréciez pas forcément mais que vous devez tout de même inviter..

Pas de panique, il existe des solutions :

Le cocktail / vin d'honneur

Une belle occasion pour inviter vos connaissances, vos collègues de travail, etc. Idem pour les amis de vos parents, c'est la bonne alternative / concession si vous ne pouvez ou ne voulez pas les convier au repas et à la soirée.

Bien évidemment, cette solution est envisageable si votre mariage se déroule dans la région où vous et vos connaissances résidez . Si vous habitez la région parisienne et que vous vous mariez en Provence, demander à certains invités de faire 500 kms uniquement pour le cocktail est assez mal venu.

La solution "all night long"

Peu répandue encore et pourtant très chouette ! Inviter votre bande de copains uniquement pour le dessert et la soirée.

Budget moins serré pour le repas et soirée survoltée assurée car ils auront mangé léger (du moins on l'espère) et n'auront qu'une envie : vous retrouver et faire la fête !

Idem que pour le cocktail, cette solution est envisageable si votre mariage se déroule dans la région où vos amis résident. Ce serait mal venu de les inviter à faire 500 kms juste pour une soirée.

Décider de ne pas convier les enfants

Si vous comptez autour de vous plein de petites créatures de moins d'1 mètre, la note peut effectivement grimper rapidement. Si votre budget ne vous le permet pas, présentez la situation avec tact aux parents qui comprendront sûrement votre choix.

Notre guide complet !

Vous avez déjà une bonne idée, désormais, de ce qui vous attend. Mais parce que l'on sait très bien que l'on ne peut pas TOUT expliquer dans un billet, nous avons une belle surprise, pour vous : notre guide complet et une multitude d'outils à imprimer pour dresser une liste parfaite, rapidement et surtout sans prise de tête ! Plus rien ne va pouvoir vous échapper : qui inviter, comment ne pas se laisser déborder, comment en parler aux parents et estimer son budget, tout y est !

Profitez-en parce que rien ne dit qu'il restera éternellement gratuit. On espère que vous allez l'adorer, alors n'oubliez pas de nous donner votre avis :)